Деловые мероприятия

Деловые мероприятия

Рынок деловых мероприятий растет с каждым годом. По данным Международной ассоциации конгрессов и конференций российский сектор деловых мероприятий составляет примерно 500 млн. евро в год. Однако доля России на мировом рынке международных мероприятий оценивается менее чем 1%. По данным ВНИЦ «R&C» в России проводится от 10 до 13,5 тысяч мероприятий в год.

Происходит также трансформация форматов деловых мероприятий. Появляются новые возможности для участников, теперь они сами могут выбирать контент, который хотят узнать. По такому принципу проводятся мероприятия в формате анти-конференция, open space technology (OST).

Event&PR агентство "Теам" поможет Вам провести деловое мероприятие.

Чем мы можем быть полезны:

  • Определить цель. Вы чувствуете, что необходимо провести мероприятие, но не можете точно понять, зачем это надо. Мы проведем интервью и консультацию, чтобы помочь Вам определить реальную задачу для Вашего бизнеса.
  • Разработка концепции и выбор формата. Предлагаем несколько идейных вариантов (до 3х) для разных бюджетов. Вы выбираете тот вариант, который покажется более эффективным и удовлетворит финансовые возможности.
  • Аренда помещения. Менеджеры помогут подобрать и забронировать подходящую площадку, будь то конференц-зал, парк, ресторан или исторический особняк.
  • Оповещение гостей. Мы рассылаем приглашения потенциальным участникам, докладчикам, а также разрабатываем спонсорские пакеты и предложения о сотрудничестве.
  • Деловая и развлекательная программа. Внимание человека сложно удержать более 40 минут, поэтому мы разрабатываем программы так, чтобы посетителям и участникам было не только полезно и интересно, но и комфортно.
  • Подготовка рекламных макетов, раздаточного материала и сувенирной продукции. Разрабатываются макеты для размещения рекламы в интернете, СМИ, буклет о мероприятии, готовится пресс-пакет, плакаты, брендированные папки, блокноты, ручки, конверты, значки, заказываются баннеры, пресс-воллы, ролл-апы, а также подбирается сувенирная продукция, наградные медали, подарки, кубки.
  • Информационная поддержка и рекламная кампания. Написание и рассылка пресс- релизов, приглашение и аккредитация СМИ, размещение информации на сайтах партнеров и спонсоров мероприятия, координирование выхода публикаций.
  • Проживание и трансфер. Встреча иногородних гостей в аэропортах, вокзалах, размещение в гостиницах, отелях, на тематических базах и пригородных комплексах. Проведение экскурсионных программ.
  • Дизайн интерьера. Оформляем зал и другие помещения в соответствии с утвержденной концепцией. Букеты, ткани, шары, овощные букеты - все, что может порадовать глаз.
  • Кейтеринг. Организуем масштабный банкет, праздничный гала-ужин, питательный кофе-брейк, эстетичный фуршет, приятный бизнес-ланч, выездной пикник.
  • Охрана и безопасность. При длительных мероприятиях (более одного дня) обеспечиваем безопасность и сохранность вещей в ночное время.

Свяжитесь с менеджерами Event&PR агентства "Теам" прямо сейчас, и мы реализуем Ваши даже самые невероятные желания!